Cómo pedir la vida laboral: guía 2025

¿Alguna vez has necesitado tu historial laboral para un trámite y no sabías por dónde empezar? Pedir la vida laboral es más sencillo de lo que parece, y en 2025 tienes varias opciones para obtenerla al instante, incluso desde el extranjero. En esta guía te explicamos paso a paso los métodos disponibles, los plazos reales y los requisitos para que consigas tu informe sin complicaciones.

Coste online: Gratuito ·
Coste SMS: 0,15 € (más IVA) ·
Plazo correo postal: 10 días hábiles ·
Disponibilidad online: 24/7

La tabla siguiente recoge los datos clave que necesitas saber antes de solicitar tu informe de vida laboral. Un solo vistazo basta para ver que el método online es el más rápido y barato, mientras que el SMS tiene un coste mínimo y el correo postal es la opción más lenta.

¿Cómo pedir vida laboral desde el extranjero?

Si resides fuera de España, también puedes obtener tu informe de vida laboral. La clave está en tener acceso a internet y, en algunos casos, un número de teléfono móvil español registrado en la Seguridad Social.

Requisitos para solicitantes fuera de España

• Disponer de un certificado digital, Cl@ve Permanente o DNIe para la vía online (Importass – requisitos de identificación).
• Para el SMS, es necesario que la Seguridad Social tenga tu número de teléfono móvil español (Seguridad Social – FAQ sobre SMS).
• El informe por correo postal solo se envía a direcciones en España (Importass – condiciones de envío).

Pasos para obtener el informe por internet desde el extranjero

1. Accede al portal Importass desde cualquier navegador (Importass – enlace directo).
2. Identifícate con certificado digital, Cl@ve Permanente o DNIe.
3. Selecciona la opción “Informe de tu vida laboral” y haz clic en “Solicitar”.
4. Descarga el PDF que se genera al instante.

Alternativas: SMS y correo postal internacional

El SMS solo funciona si tienes un número español registrado. El correo postal no es una opción internacional, pero algunas consejerías ofrecen canales adicionales. Por ejemplo, la Consejería de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social en Dinamarca proporciona asistencia a residentes en países nórdicos y bálticos si no pueden obtener el informe por los medios habituales.

La implicación: si vives fuera y no tienes certificado digital, la opción más práctica es tramitar la Cl@ve Permanente desde el consulado. Sin ella, el acceso online se complica.

¿Cómo descargar en el móvil la vida laboral?

Descargar el informe en el móvil es tan sencillo como hacerlo en un ordenador. El portal Importass está optimizado para pantallas táctiles y no requiere ninguna app adicional.

Descarga directa desde el portal Importass

• Abre el navegador de tu móvil (Safari en iPhone, Chrome en Android) y ve a Importass – Informe de vida laboral.
• Identifícate con Cl@ve PIN, Cl@ve Permanente, certificado digital o DNIe.
• Pulsa “Solicitar informe” y el PDF se descargará automáticamente.

Uso de la app de la Seguridad Social

La Seguridad Social dispone de una app oficial para móviles, pero no es necesaria. El portal web es completamente responsive y permite la misma funcionalidad.

Solución de problemas en iPhone y Android

• En iPhone, Safari es el navegador recomendado; si no se descarga, prueba con Chrome (Migraria Extranjería – consejos técnicos).
• En Android, asegúrate de tener activado el permiso de almacenamiento para el navegador.
• Si el PDF no se abre directamente, búscalo en la carpeta de descargas.

El patrón: la mayoría de los problemas vienen del navegador o de la falta de permisos, no del portal. Una vez que el informe se descarga, puedes guardarlo en iBooks, Google Drive o enviarlo por correo.

¿Cómo pido mi vida laboral por internet?

Este es el método más rápido y recomendado. El trámite es gratuito y el informe se genera al instante.

Acceso al portal Importass de la Seguridad Social

• Dirígete a Importass – Informe de tu vida laboral.
• No necesitas registrarte previamente; solo identificarte con alguna de las credenciales admitidas.

Identificación: certificado digital, Cl@ve o DNIe

• Certificado digital: el más común, instalado en el navegador.
• Cl@ve Permanente: sistema de contraseña, ideal para móviles.
• Cl@ve PIN: válido para un solo uso, se genera con la app.
• DNIe: con lector de tarjetas.

Generación y descarga del informe

Una vez identificado, haz clic en “Solicitar informe”. El PDF se descargará automáticamente. Incluye todas las empresas y periodos de cotización en la Seguridad Social española, tanto por cuenta ajena como autónomos.

El intercambio: la comodidad del método online es máxima, pero requiere que tengas una identificación electrónica vigente. Si no la tienes, el SMS o la cita presencial son las alternativas.

¿Dónde puedo solicitar el historial laboral?

Existen varias vías, pero la principal es la Sede Electrónica de la Seguridad Social. También puedes acudir a oficinas presenciales o llamar por teléfono.

Sede Electrónica de la Seguridad Social

• Portal Importass: enlace directo al informe.
• También disponible en la web general de la Seguridad Social (Seguridad Social – Herramientas Web).

Oficinas presenciales de la TGSS

• Es necesario pedir cita previa (Seguridad Social – FAQ sobre cita previa).
• Acude con tu DNI o NIE.

Teléfono de atención al ciudadano

• Llama al 901 50 20 50 o 91 541 02 91 (Seguridad Social – teléfonos de contacto).
• Te indicarán los pasos para obtener el informe por correo postal.

La ventaja: la sede electrónica está operativa 24/7, los 365 días del año. Si prefieres atención personal, las oficinas presenciales son una opción, pero con cita previa y horario limitado.

¿Cuánto tarda la vida laboral solicitada por internet?

La velocidad depende del método que elijas. Aquí tienes los plazos exactos según la vía.

Plazos según el método de solicitud

• Online: inmediato. El informe se descarga al instante (Importass – tiempo de respuesta).
• SMS: el informe llega al móvil en unos minutos, aunque el plazo máximo es de 24 horas (Seguridad Social – FAQ sobre SMS).
• Correo postal: 10 días hábiles desde la solicitud (Importass – plazos de envío).

Factores que pueden retrasar la entrega

• En el SMS, la cobertura de la operadora puede demorar la recepción.
• En el correo postal, la carga de trabajo de la TGSS puede alargar el plazo.
• Si el informe contiene errores, la corrección puede añadir días.

Comparativa: online vs SMS vs correo postal

Para que te hagas una idea clara de las diferencias de tiempo y coste, aquí tienes un resumen directo.

El patrón: si necesitas el informe de forma urgente, la opción online es la única que te da el documento en segundos. El SMS es una alternativa rápida pero con un pequeño coste, y el correo postal solo es recomendable si no tienes prisa.

Pasos para solicitar la vida laboral paso a paso

Para que no te pierdas, aquí tienes una secuencia completa que cubre todos los métodos. Sigue estos pasos y tendrás tu informe en cuestión de minutos.

1. Elige el método: online (recomendado), SMS o correo postal.
2. Prepárate: ten a mano tu DNI/NIE, un número de móvil (para SMS) y, si es online, un certificado digital o Cl@ve.
3. Accede al canal: para online, ve a Importass; para SMS, envía un mensaje al número 1658 con el texto “VIDA” (según las instrucciones oficiales); para correo, solicítalo por teléfono o en una oficina.
4. Identifícate: sigue las instrucciones del sistema.
5. Descarga o recibe el informe: online lo obtienes al instante; SMS lo recibes en el móvil; correo llega a tu domicilio en 10 días.
6. Verifica los datos: comprueba que todos los periodos y empresas sean correctos. Si hay errores, contacta con la TGSS.

Hechos confirmados y lo que aún no está claro

Para que tengas una visión completa, separamos lo que está verificado de lo que todavía presenta dudas.

Hechos confirmados

• El informe online es gratuito e inmediato (Seguridad Social – FAQ oficial).
• El SMS tiene un coste de 0,15 € (más IVA) (Seguridad Social – FAQ oficial).
• El informe por correo tarda 10 días hábiles y solo se envía a España (Importass – condiciones de envío).
• El informe recoge todos los periodos de alta en la Seguridad Social española (Migraria Extranjería – definición del informe).
• Se puede solicitar desde el extranjero mediante internet (Ministerio de Inclusión – Consejería en Dinamarca).

Qué no está claro

• No se especifica un límite de solicitudes por mes (Seguridad Social – FAQ oficial).
• La disponibilidad del SMS para números extranjeros no está confirmada (Ministerio de Inclusión – Consejería en Dinamarca).
• El tiempo exacto de entrega del SMS puede variar según la operadora (Migraria Extranjería – guía práctica).
• No se detalla el procedimiento para corregir errores en el informe de forma ágil (Immigration Spain – guía informativa).

La implicación: aunque la mayoría de los datos están confirmados por fuentes oficiales, persisten lagunas sobre la frecuencia de solicitud y la cobertura internacional del SMS. Si dependes de este método, conviene tener un plan B.

Lo que dicen las fuentes oficiales

Hemos recogido declaraciones de dos referencias clave: la propia Tesorería General de la Seguridad Social y una entidad financiera que ha analizado el proceso.

“El informe de vida laboral se puede obtener de forma inmediata a través de internet.”

Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) – Portal Import@ss

“Solicitar el informe por SMS cuesta 0,15 € y se recibe en el móvil en pocos minutos.”

Banco Santander – guía 2025 sobre vida laboral

Ambas fuentes coinciden en que la vía online es la más rápida, y el SMS es una alternativa eficaz si se dispone de un número español.

Resumen: qué hacer con esta información

Para la mayoría de los ciudadanos españoles, la opción online a través de Importass es la mejor: gratuita, inmediata y accesible desde cualquier lugar del mundo. Si no tienes certificado digital, la Cl@ve Permanente es fácil de obtener y funciona en el móvil. Para quienes viven en el extranjero sin acceso a identificación electrónica, la alternativa más práctica es contactar con la consejería laboral de su país de residencia. El SMS queda como un recurso rápido pero limitado a quienes mantienen un número español. Para el ciudadano medio que necesita su vida laboral para un trámite de extranjería o una solicitud de prestación, la decisión es clara: prioriza la vía online y, si no es posible, el SMS; el correo postal solo si no hay otra opción.

Preguntas frecuentes